Реферантам кафедр

Референт кафедры:

лицо, координирующее и кооперирующее деятельность кафедры с научной библиотекой института по вопросам информационного обеспечения учебного и научного процессов;
лицо, ответственное за связь с библиотекой;
назначается заведующим кафедрой из числа профессорско-преподавательского состава сроком на 1 год.

Референт выполняет следующие функции:

регулярно посещает научную библиотеку (Дни референта, выставки новых поступлений и т.д.);
просматривает новую книготорговую и книгоиздательскую информацию;
информирует преподавателей кафедры о вышедших в свет новых изданиях;
определяет оптимальное количество экземпляров изданий, необходимое для обеспечения учебного процесса;
составляет заявки на приобретение новых изданий; передает заявки в отдел комплектования научной библиотеки;
контролирует выполнение заказов на литературу.

осуществляет координацию процесса информационного обеспечения образовательной деятельности кафедры и работы библиотеки:

контролирует степень обеспеченности дисциплин кафедры необходимой литературой;
участвует в процессе оптимизации качественного и количественного состава и объемов фондов библиотеки по профилю кафедры;
составляет рекомендации на основе выявления лакун и устаревших и неиспользуемых изданий;
анализирует состояние учебного фонда;
информирует преподавателей кафедры о состоянии фонда учебной литературы, книгообеспеченности читаемых дисциплин.

информирует библиотеку об изменениях в содержании и организации учебного процесса:

об изменениях в учебных планах и рабочих программах дисциплин, читаемых на кафедре и т.п.;
о тематике самостоятельной и научно-исследовательской работы студентов и преподавателей.

Референт обязан:

знать содержание учебных курсов и организацию учебного процесса на кафедре;
посещать библиотеку для просмотра книгоиздательских информационных материалов, выставки новых поступлений;
своевременно предоставлять в библиотеку заявки кафедры:

на приобретение новой литературы;
на подписку периодических изданий;
на создание цифрового аналога печатного издания (оцифровку);
на организацию и проведение для кафедры библиотечных мероприятий различного уровня (День специалиста, выставка-просмотр, обзор, тренинг по электронным ресурсам и пр.);
на предоставление доступа к ЭБС;
на исключение из фонда библиотеки устаревших, непрофильных и неиспользуемых изданий;

оказывать консультационную помощь сотрудникам библиотеки и привлекать к этому процессу преподавателей кафедр для выявления лакун, устаревших и неиспользуемых изданий;
оказывать консультационную помощь сотрудникам библиотеки при распределении новой учебной литературы по дисциплинам;
информировать профессорско-преподавательский состав и сотрудников кафедры о выходящих в свет и поступивших в библиотеку изданиях по профилю кафедры;
просматривать и оценивать электронные ресурсы при предоставлении тестового доступа к различным БД, ЭБС и ЭБ, информировать преподавателей кафедры о тестовом доступе;
составлять годовой отчет и регулярно отчитываться о проделанной работе на заседаниях кафедры.

Референт имеет право:

запрашивать и получать от библиотеки любые сведения о составе, объеме, движении фондов, о состоянии книгообеспеченности учебных дисциплин, правилах пользования и порядке обслуживания в библиотеке;
привлекать по согласованию с заведующим кафедрой к своей деятельности преподавателей кафедр.

Референт несет ответственность:

за достоверность и своевременность предоставляемой в библиотеку информации по профилю кафедры;
за своевременное предоставление в библиотеку информации о необходимости обновления учебных фондов (приобретения новых учебных изданий);
за активное использование полученной по заявкам кафедр литературы в учебном процессе.